DATE：2021.08.27
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【2021.8.22】第5回オープンキャンパスを振り返って
こんにちは。
COLORSです！
今回は私たち役員スタッフでお送りします♪
今ちゃん：JPOPからKPOPまで大好きな女の子です♪韓国ドラマも大好き(#^.^#)
サキりん：実は三姉妹の長女！人と話すことが大好き(^^)
りの：ファッション大好き。マイブームはNetflixでの映画鑑賞(*'▽')
かほ：気配り上手のお世話好き！バイト三昧('◇')ゞ
「第4回オープンキャンパス」で先輩方から取り組む姿勢や実施内容に対して、指摘をいただいたので「第5回オープンキャンパス」に向けて、もう一度目標を再認識し取り組むために役員で何度も話し合い「PDCA」にチャレンジ！
＜8月7日（土）の指摘事項＞
・準備不足
・参加者の気持ちになって行動する
・「挨拶」「笑顔」「楽しむ」の徹底
PDCAとは？
Plan（計画）⇒DO（実施）⇒Check（評価）⇒Act（改善）のサイクルを繰り返し行うことで、継続的な改善を促す方法
PLAN（目標設定）
・事前準備の徹底
・準備したイベントを参加者の方に見てもらう
・「挨拶」「笑顔」「楽しむ」の徹底
・準備したイベントを参加者の方に見てもらう
・「挨拶」「笑顔」「楽しむ」の徹底
DO（行動計画）
・実施内容についてメンバー間で話し合う
・各スタッフの仕事内容を明確にする
・どうしても集中力が切れてしまう時間帯にInstagram投稿などのイベント告知業務を追加する
・各スタッフの仕事内容を明確にする
・どうしても集中力が切れてしまう時間帯にInstagram投稿などのイベント告知業務を追加する
Check（目標の達成評価）
・準備不足を解消することが出来た
⇒ 前回よりも集合時間を早めに設定、また問題点を役員だけでなく他のメンバーとも共有することで開始時刻前までに準備が完了した。
・準備したイベントを参加者の方に見てもらう
⇒ どうしても希望される情報だけの案内になってしまうケースが多かった
・「挨拶」「笑顔」「楽しむ」の徹底
⇒ 「挨拶」を徹底する事はできたが、どうしても時間を持て余す時があり「笑顔」「楽しむ」をメンバー全員で保つ事が難しかった。
⇒ 前回よりも集合時間を早めに設定、また問題点を役員だけでなく他のメンバーとも共有することで開始時刻前までに準備が完了した。
・準備したイベントを参加者の方に見てもらう
⇒ どうしても希望される情報だけの案内になってしまうケースが多かった
・「挨拶」「笑顔」「楽しむ」の徹底
⇒ 「挨拶」を徹底する事はできたが、どうしても時間を持て余す時があり「笑顔」「楽しむ」をメンバー全員で保つ事が難しかった。
Action（9月11日に向けて）
・スタッフ同士で反省点などの情報を共有し話し合う事を継続する
・参加された高校生や保護者の方にお伝えしたい内容についてスタッフからも情報発信を行う
・Instagram投稿は方法や内容を修正すれば「笑顔」「楽しむ」という目標を達成するために有効だと思うので継続を検討する
・参加された高校生や保護者の方にお伝えしたい内容についてスタッフからも情報発信を行う
・Instagram投稿は方法や内容を修正すれば「笑顔」「楽しむ」という目標を達成するために有効だと思うので継続を検討する
最後のオープンキャンパスに向けて
前回の反省点から自分たちで少しでも改善するためにどのように取り組んだのかを報告しました。
私たちが高校生の時、先輩方もオープンキャンパスのたびに「反省」と「修正」をされていたとBOSSから聞きました。
私たちの代では次回が最後のオープンキャンパスになります。
出来る事は時間的に限られていますが、しっかり準備をして臨みたいと思います。
ご参加いただいた高校生の皆様と私たち自身も楽しみたいと思いますので、ご来校をお待ちしております！
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