各種証明書

各種証明書

証明書の発行について

2005年4月1日より「個人情報の保護に関する法律」が全面施行されました。それに伴い、本学においても個人情報保護の観点から、在学生・保証人様・卒業生等のみなさまよりご依頼いただいております、証明書の発行(郵送)に際し本人確認の手続き方法を変更いたしました。特に窓口(ご本人様)以外での証明書授受につきましては、かなりお時間がかかる場合がございます。ご理解・ご協力いただけますようお願いいたします。

在学生

学群・学部

証明書の種類 様式 和文 英文 交付日
在学証明書 所定様式 100円 500円 即日
卒業見込証明書 所定様式 100円 500円 即日
成績証明書 所定様式 100円 500円 即日
在学期間証明書 所定様式 100円 即日
単位修得証明書 所定様式外 300円 1週間
その他(お問合せください) 所定様式外 300円 500円 1週間

079-223-9159 教務課


教員免許状取得見込証明書 所定様式外 300円 1週間

079-223-9158 実習課 (免許・資格関係)


健康診断証明書
(本年度の定期健康診断を受診した者に限る。)
所定様式 100円 500円 和文:即日
英文:1週間
学生証(再交付) 所定様式 1,000円 即日
受験用仮学生証 所定様式 300円 即日
通学証明証 所定様式 無料 即日
学生旅客運賃割引証 所定様式 無料 即日

079-223-6505 学生課


大学院

証明書の種類 様式 和文 英文 交付日
在学証明書 所定様式 100円 500円 即日
修了見込証明書 所定様式 100円 500円 即日
成績証明書 所定様式 100円 500円 即日
在学期間証明書 所定様式 100円 即日
単位修得証明書 所定様式外 300円 1週間
その他(お問合せください) 所定様式外 300円 500円 1週間

079-223-9159 教務課


教職課程単位修得証明書 所定様式外 300円 1週間

079-223-9158 実習課 (免許・資格関係)


申込み方法(窓口及び証明書発行機での手続き方法)
  • 本部棟2階学生ホールの証明書発行機で証明書を直接発行してください。(即時発行)
  • 所定様式外証明書については証明書自動発行機で申込書を購入(出力)し、窓口へ申し込んでください。
    (申し込みより1週間後の発行)

【証明書自動発行機について】

発行機設置場所 本部棟2階 学生ホール
利用可能時間 月~金/8:45~20:00  土/8:45~12:30  日・祝/ 休
窓口受付時間 月~金/8:45~17:30  土/8:45~12:30  日・祝/ 休
備考 春期(2月下旬~4月上旬)・夏期(7月下旬~9月中旬)・冬期(12月下旬~1月中旬)休暇中の
運用についてはサービス時間が変更になりますのでお問い合せください。

卒業生・修了生

学群・学部

証明書の種類 様式 和文 英文 交付日
卒業証明書 所定様式 100円 500円 即日
成績証明書 所定様式 100円 500円 即日
在学期間証明書 所定様式 100円 即日
その他(お問合せください) 所定様式外 300円 500円 1週間

079-223-9159 教務課


単位修得証明書
(教職基礎資格)
所定様式 300円 1週間
単位修得証明書
(図書館司書)
所定様式 300円 1週間
単位修得証明書
(学校図書館司書教諭)
所定様式 300円 1週間
単位修得証明書
(博物館学芸員)
所定様式 300円 1週間
単位修得証明書
(社会教育主事)
所定様式 300円 1週間

079-223-9158 実習課 (免許・資格関係)


大学院

証明書の種類 様式 和文 英文 交付日
修了証明書 所定様式 100円 500円 即日
成績証明書 所定様式 100円 500円 即日
在学期間証明書 所定様式 100円 即日
単位修得証明書 所定様式外 300円 1週間
その他(お問合せください) 所定様式外 300円 500円 1週間

079-223-9159 教務課


教職課程単位修得証明書 所定様式外 300円 1週間

079-223-9158 実習課 (免許・資格関係)


窓口及び証明書発行機での手続き方法

【本人申し込みの場合】

証明書記載氏名者の本人である事を確認できる証明書(「運転免許証」「パスポート」「健康保険証」 のいずれか1点)を持参してください。

(注)本学の証明書は、在学当時の氏名で発行します。在学当時とお名前が変わっている方は、上記のほかに6ヶ月以内に発行された戸籍抄本または戸籍謄本をご持参ください。


【代理人申し込みの場合】

  • 上記(赤字部分)の書類
  • 委任状(必ず署名・捺印のあるもの)
    例文 : 私「(証明書記載氏名)」は「(代理人氏名)」に証明書の申し込みと受け取りを一任します。
    日付・署名・捺印
  • 代理人自身である事を確認できる証明書の写し

本部棟2階学生ホールの証明書自動発行機で申込書を購入(出力)し、必要事項を記入の上、教務課または実習課へ申し込んでください。(証明書の厳封を希望する場合は、申請時に申し出てください)


【証明書自動発行機の設置場所及びサービス時間等について】

発行機設置場所 本部棟2階学生ホール
月~金曜日 窓口受付時間 8:45~17:30
土曜日 窓口受付時間 8:45~12:30
備考 春期(2月下旬~4月上旬)・夏期(7月下旬~9月中旬)・冬期(12月下旬~1月中旬)休暇中
の運用についてはサービス時間が変更になりますのでお問い合せください。

※日・祝日はサービスを停止します。


郵送での手続き方法

【本人申し込みの場合】

  • 証明書記載氏名者の本人である事を確認できる証明書
    (「運転免許証」「パスポート」「健康保険証」のいずれか1点)の写し

    (注)本学の証明書は、在学当時の氏名で発行します。
    在学当時とお名前が変わっている方は、上記のほかに6ヶ月以内に発行された戸籍抄本または戸籍謄本の写しを同封してください
  • 手数料分の郵便小為替(郵便局で購入してください)
  • 返信用切手(証明書の発送には、特定記録郵便を利用します)
    基本料金(3通まで) 普通:254円 速達:544円
    厳封の場合(2通まで) 普通:280円 速達:570円
    厳封の場合(3~5通) 普通:300円 速達:590円
    ※10月1日以降の発送より上記の新料金となります。

    ※特定記録についてはこちらをご覧下さい。
    ※本人が海外から直接申し込みの場合は、事前にメール等で
    1. 必要な証明書の種類
    2. 枚数
    3. 送付先の国名
    を明記のうえ、お問い合わせください。手続き方法についてご案内します。

  • 申込用紙を下記よりダウンロードし、印刷してご使用ください。
    Adobe Acrobat Readerの入手はこちらから
  • 郵送先 〒670-8524 姫路市上大野7丁目2-1 姫路獨協大学
    ※ 上記の書類を同封のうえ、教務課または実習課まで送付してください。
    ※ 「電話」「FAX」「メール」等による申し込みは受け付けておりません。
    ※ 郵送による証明書の発行は到着日から約1週間後になりますので注意してください。

【代理人申し込みの場合】

  • 上記(本人申し込みの場合)1~4の書類・切手等
  • 委任状(必ず署名・捺印のあるもの)
    例:私「(証明書記載氏名)」は「(代理人氏名)」に証明書の申し込みと受け取りを一任します。
    日付・署名・捺印
  • 代理人自身である事を確認できる証明書の写し

実習用通学定期乗車券の申請

実習用通学定期券購入申込方法について

病院・施設等での実務実習などにより、大学以外の実習先に通う場合、「実習用通学定期乗車券」の購入が必要となることがあります。この定期券は、通常の通学定期券違い、「学生証」と「在学確認票」では購入することができません。

このため、別途、購入に必要な証明書を大学へ申請する必要があります。

申請にあたっては、下記の事項に十分注意して、メールで申請してください。

  1. 実習先・実習期間が確定したら、「件名」に「実習用定期券」と入力し、学籍番号・名前及び実習用通学定期乗車券購入の申し込みをする旨、下記メールアドレスに送信してください。
    学生課専用メールアドレス

  2. こちらからパスワードをかけた「実習用通学定期乗車券購入申込書」(word)をメールに添付して返信します。
  3. 受け取った添付資料に各自で必要事項を入力してください。
    ※ 手書きで記入するのではなく、「Microsoft Word」に直接入力してください。プリントアウト、手書きでの申込みは、受け付けません。
  4. 入力した「実習用通学定期乗車券購入申込書」(Word)をメールに添付して、学生課専用メールアドレスで返信してください。
    ファイル名には、「実習用定期券 学籍番号 氏名」と入力してください。
    例:実習用定期券51016999姫路太郎
  5. 「実習用通学定期乗車券購入申込書」の申請区間は、実習期間中の住所から実習先までの「最短経路」となります。
    また、駅名・バス停名については、公共交通機関の正式名称を必ず確認してください。名称に誤りがある場合は、申請が受理されませんので注意してください。
    例:(誤)私鉄  岡本駅  (正)阪急電鉄 岡本駅
      (誤)市バス 須磨駅前 (正)神戸市営バス 須磨駅前
  6. 複数の鉄道・バスを利用する場合は、利用する全部の鉄道・バスを申請する必要があります。
  7. 申請から交付まで約1カ月程度を要しますので、余裕を持って申請してください。
  8. 実習期間が2~3週間程度の場合は、定期券と回数券のどちらが安価か、各自で事前に調査したうえで、申請してください。
  9. 書類が整い次第、学生課から本人が指定した住所へ郵送します
  10. 大学から受け取った書類と学生証を持って、指定された定期券販売所で定期券を購入してください。

お問合せ

姫路獨協大学 学生課

〒670-8524 兵庫県姫路市上大野7-2-1

079-223-6505 (直通)

079-223-9181


修学上の経済的負担を軽減する制度として、JR各社の列車やバス、連絡船の乗車券を割引購入することができます。

詳細について

・片道100kmを超えて乗車(船)するとき、乗車券を2割引で購入できます。
・学割は、証明書自動発行機で即日発行されます。
・発行手数料 : 無料
・発行枚数(上限) : 年度毎に1人10枚以内(1回に2枚まで発行可能)
・有効期間 : 発行の日から3ヶ月以内。


お問合せ

姫路獨協大学 学生課

〒670-8524 兵庫県姫路市上大野7-2-1

079-223-6505 (直通)

079-223-9181