CAMPUS LIFE
各種証明書
※「個人情報の保護に関する法律」により、本学においても証明書の授受につきましては、本人確認を行っております。ご理解・ご協力をいただけますようお願いいたします。
年末年始の証明書発行手続きについて
郵送での証明書発行手続き（所定様式）について
2024年12月20日 (金) 到着分まで年内発行が可能です。
（それ以降に届いたものにつきましては2025年1月7日 (火) 以降の発行となります。）
窓口（証明書自動発行機）での手続きについて
2024年12月23日 (月) 午後5時30分まで受付可能です。（所定様式）
2024年12月24日 (火) ～ 2025年1月6日 (月) は、証明書自動発行機のサービスを停止します。
国家試験用卒業証明書の発行手続き
【郵送の場合】 郵送での国家試験用卒業証明書の発行手続きは、2024年12月20日 （金）到着分まで発行が可能です。
【窓口の場合】 窓口での国家試験用卒業証明書の発行手続きは、2025年1月9日（木）17時で受付を終了します。申込み期限に気をつけてください。
※国家試験様式の卒業証明書の発行手数料は、300円です。
2024年12月24日 (火) ～ 2025年1月6日 (月) は、国家試験用卒業証明書は発行できません。
手続き方法等の詳細は、こちらをご覧ください。
証明書発行手続きについて
-
【在学生】利用可能時間は、8:45～20:00（月～金）
土・日・祝は証明書自動発行機のサービスを停止します。【卒業生】利用可能時間は、8:45～17:30(月～金)
土・日・祝は証明書自動発行機のサービスを停止します。
在学生
学群・学部
| 証明書の種類 | 様式 | 和文 | 英文 | 交付日 |
|---|---|---|---|---|
| 在学証明書 | 所定様式 | 100円 | 500円 | 即日 |
| 卒業見込証明書 | 所定様式 | 100円 | 500円 | 即日 |
| 成績証明書 | 所定様式 | 100円 | 500円 | 即日 |
| 在学期間証明書 | 所定様式 | 100円 | － | 即日 |
| 単位修得証明書 | 所定様式外 | 300円 | － | 1週間 |
| その他(お問合せください) | 所定様式外 | 300円 | 500円 | 1週間 |
079-223-9159 教務課 |
||||
| 教員免許状取得見込証明書 | 所定様式外 | 300円 | － | 1週間 |
079-223-9158 実習課 （免許・資格関係） |
||||
| 健康診断証明書 (本年度の定期健康診断を受診した者に限る。) |
所定様式 | 100円 | 500円 | 和文：即日 英文：1週間 |
| 学生証（再交付） | 所定様式 | 1,000円 | － | 即日 |
| 受験用仮学生証 | 所定様式 | 300円 | － | 即日 |
| 通学証明証 | 所定様式 | 無料 | － | 即日 |
| 学生旅客運賃割引証 | 所定様式 | 無料 | － | 即日 |
079-223-6505 学生課 |
||||
大学院
| 証明書の種類 | 様式 | 和文 | 英文 | 交付日 |
|---|---|---|---|---|
| 在学証明書 | 所定様式 | 100円 | 500円 | 即日 |
| 修了見込証明書 | 所定様式 | 100円 | 500円 | 即日 |
| 成績証明書 | 所定様式 | 100円 | 500円 | 即日 |
| 在学期間証明書 | 所定様式 | 100円 | － | 即日 |
| 単位修得証明書 | 所定様式外 | 300円 | － | 1週間 |
| その他(お問合せください) | 所定様式外 | 300円 | 500円 | 1週間 |
079-223-9159 教務課 |
||||
| 教職課程単位修得証明書 | 所定様式外 | 300円 | － | 1週間 |
079-223-9158 実習課 （免許・資格関係） |
||||
申込み方法（窓口及び証明書発行機での手続き方法）
- 本部棟2階学生ホールの証明書発行機で証明書を直接発行してください。(即時発行)
- 所定様式外証明書については証明書自動発行機で申込書を購入(出力)し、窓口へ申し込んでください。
(申し込みより1週間後の発行)
【証明書自動発行機について】
| 発行機設置場所 | 本部棟2階 学生ホール |
|---|---|
| 利用可能時間 | 月～金／8：45～20:00 土・日・祝／ 休 |
| 窓口受付時間 | 月～金／8：45～17：30 土・日・祝／ 休 |
| 備考 | 春期(2月下旬～4月上旬)・夏期(7月下旬～9月中旬)・冬期(12月下旬～1月中旬)休暇中の運用についてはサービス時間が変更になりますのでお問い合せください。 |
卒業生・修了生
学群・学部
| 証明書の種類 | 様式 | 和文 | 英文 | 交付日 |
|---|---|---|---|---|
| 卒業証明書 | 所定様式 | 100円 | 500円 | 即日 |
| 成績証明書 | 所定様式 | 100円 | 500円 | 即日 |
| 在学期間証明書 | 所定様式 | 100円 | － | 即日 |
| その他(お問合せください) | 所定様式外 | 300円 | 500円 | 1週間 |
079-223-9159 教務課 |
||||
| 単位修得証明書 （教職基礎資格） |
所定様式 | 300円 | － | 1週間 |
| 単位修得証明書 （図書館司書） |
所定様式 | 300円 | － | 1週間 |
| 単位修得証明書 （学校図書館司書教諭） |
所定様式 | 300円 | － | 1週間 |
| 単位修得証明書 （博物館学芸員） |
所定様式 | 300円 | － | 1週間 |
| 単位修得証明書 （社会教育主事） |
所定様式 | 300円 | － | 1週間 |
| 学力に関する証明書 | 所定外様式 | 300円 | － | 1週間 |
079-223-9158 実習課 （免許・資格関係） |
||||
大学院
| 証明書の種類 | 様式 | 和文 | 英文 | 交付日 |
|---|---|---|---|---|
| 修了証明書 | 所定様式 | 100円 | 500円 | 即日 |
| 成績証明書 | 所定様式 | 100円 | 500円 | 即日 |
| 在学期間証明書 | 所定様式 | 100円 | － | 即日 |
| 単位修得証明書 | 所定様式外 | 300円 | － | 1週間 |
| その他(お問合せください) | 所定様式外 | 300円 | 500円 | 1週間 |
079-223-9159 教務課 |
||||
| 教職課程単位修得証明書 | 所定様式外 | 300円 | － | 1週間 |
| 学力に関する証明書 | 所定外様式 | 300円 | － | 1週間 |
079-223-9158 実習課 （免許・資格関係） |
||||
窓口及び証明書発行機での手続き方法
【本人申し込みの場合】
証明書記載氏名者の本人である事を確認できる証明書(「運転免許証」「パスポート」「健康保険証」「マイナンバーカード」 のいずれか1点)を持参してください。
（注）本学の証明書は、在学当時の氏名で発行します。在学当時とお名前が変わっている方は、上記のほかに6ヶ月以内に発行された戸籍抄本または戸籍謄本をご持参ください。
【代理人申し込みの場合】
- 上記（赤字部分）の書類
- 委任状(必ず署名・捺印のあるもの)
例文 : 私「(証明書記載氏名)」は「(代理人氏名)」に証明書の申し込みと受け取りを一任します。
日付・署名・捺印 - 代理人自身である事を確認できる証明書の写し
本部棟2階学生ホールの証明書自動発行機で申込書を購入（出力）し、必要事項を記入の上、教務課または実習課へ申し込んでください。（証明書の厳封を希望する場合は、申請時に申し出てください）
【証明書自動発行機の設置場所及びサービス時間等について】
| 発行機設置場所 | 本部棟2階学生ホール |
|---|---|
| 月～金曜日 | 窓口受付時間 8:45～17:30 |
| 備考 | 春期(2月下旬～4月上旬)・夏期(7月下旬～9月中旬)・冬期(12月下旬～1月中旬)休暇中 の運用についてはサービス時間が変更になりますのでお問い合せください。 |
※土・日・祝日はサービスを停止します。
郵送での手続き方法
【本人申し込みの場合】
- 証明書記載氏名者の本人である事を確認できる証明書
（ 「運転免許証」 「パスポート」 「健康保険証」 「マイナンバーカード （裏面をコピーする際は、個人番号を隠してコピーしてください） 」のいずれか1点）の写し（注）本学の証明書は、在学当時の氏名で発行します。
在学当時とお名前が変わっている方は、上記のほかに6ヶ月以内に発行された戸籍抄本または戸籍謄本の写しを同封してください - 手数料分の郵便小為替（郵便局で購入してください）
- 返信用のレターパックライトを同封してください
2024年10月1日から郵便料金が改定されます。改定後のレターパックは9月2日から販売されます。
※宛先（現住所）をご記入ください9/30まで (旧料金) 10/1以降 (新料金) レターパックライト 370円 430円
※折り曲げ可
※レターパックを推奨しておりますが、切手をご利用の場合はお問い合わせください
※本人が海外から直接申し込みの場合は、事前にメール等で
1. 必要な証明書の種類
2. 枚数
3. 送付先の国名
を明記のうえ、お問い合わせください。手続き方法についてご案内します。 - 申込用紙を下記よりダウンロードし、印刷してご使用ください。
Adobe Acrobat Readerの入手はこちらから
- 郵送先 〒670-8524 姫路市上大野7丁目2-1 姫路獨協大学
※ 上記の書類を同封のうえ、教務課または実習課まで送付してください。
※ 「電話」、「FAX」、「メール」等による申し込みは受け付けておりません。
※ 郵送による証明書の発行は到着日から約1週間後になりますので注意してください。
【代理人申し込みの場合】
- 上記（本人申し込みの場合）1～4の書類・切手等
- 委任状（必ず署名・捺印のあるもの）
例:私「(証明書記載氏名)」は「(代理人氏名)」に証明書の申し込みと受け取りを一任します。
日付・署名・捺印 - 代理人自身である事を確認できる証明書の写し
実習用通学定期乗車券の申請
実習用通学定期券購入申込方法について
病院・施設等での実務実習などにより、大学以外の実習先に通う場合、実習日数にもよりますが、「実習用通学定期乗車券」を購入した方が安価になることがあります。この定期券は、通常の通学定期券と違い、「学生証」と「在学確認票」では購入することができません。
このため、別途、定期券の購入に必要な申込書を大学へ申請する必要があります。
申請にあたっては、下記の事項を確認のうえ、メールで申請してください。
記
- 実習先・実習期間が確定したら、下記「実習用通学定期乗車券購入申込書」(Word)をダウンロードのうえ、記入例を参考に必要事項を記入し、下記メールアドレスに送信してください。
学生課メールアドレス - 入力した申込書を送信する際は、件名に「実習用定期券申込」と入力し、本文に学籍番号と氏名を記入のうえ、「実習用通学定期乗車券購入申込書」（word）を添付してください。
-
「実習用通学定期乗車券購入申込書」の申請区間は、実習期間中の住所から実習先までの「最短経路」となります。また、駅名・バス停名については、各交通機関の正式名称を必ず確認してから記入してください。
なお、名称に誤りがある場合は、申請が受理されませんので注意してください。
例：（誤）私鉄 岡本駅 （正）阪急電鉄 岡本駅
（誤）市バス 須磨駅前 （正）神戸市営バス 須磨駅前 - 複数の鉄道・バスを利用する場合は、利用する全ての鉄道・バスを申請する必要があります。
-
送信されてきた申込書は、一旦学生課で記載事項に不備がないかチェックした後、所定の様式にて各交通機関の窓口に申請します。その後、申請した各交通機関が内容を精査し、許可書が大学へ送付されてくることから、大学へ申込書を送信してから交付まで約1カ月程度を要しますので、余裕を持って申請してください。
大学への申請が遅れますと希望日までに交付できない場合がありますので、予めご了承ください。 - 実習期間が2～3週間程度の場合は、定期券と回数券のどちらが安価か、各自で事前に確認したうえで、申請してください。
- 各交通機関より、購入許可が下り次第、学生課から申込者へ電話もしくはメールにて連絡します。
- 大学から受け取った書類と学生証を持って、指定された定期券販売所で定期券を購入してください。
お問合せ
姫路獨協大学 学生課
〒670-8524 兵庫県姫路市上大野7-2-1
079-223-6505 （直通）
079-223-9181
修学上の経済的負担を軽減する制度として、JR各社の列車やバス、連絡船の乗車券を割引購入することができます。
詳細について
・片道100kmを超えて乗車(船)するとき、乗車券を2割引で購入できます。・証明書自動発行機で即日発行されます。
・発行手数料 ： 無料
・有効期間 ： 発行の日から3ヶ月以内。
お問合せ
姫路獨協大学 学生課
〒670-8524 兵庫県姫路市上大野7-2-1
079-223-6505 （直通）
079-223-9181
学生生活
