学生生活

各種証明書

年度末の証明書発行手続きについて

【2月10(金)~3月29日(水)】

利用時間は
8:45~17:30(月~金)
8:45~12:30(土)
となります。


【3月25日(土), 3月30日(木), 3月31日(金), 4月1日(土)】

サービスを停止します。


【4月3日(月)】

14:00からサービスを開始します。



証明書の発行について

2005年4月1日より「個人情報の保護に関する法律」が全面施行されました。それに伴い、本学においても個人情報保護の観点から、在学生・保証人様・卒業生等のみなさまよりご依頼いただいております、証明書の発行(郵送)に際し本人確認の手続き方法を変更いたしました。特に窓口(ご本人様)以外での証明書授受につきましては、かなりお時間がかかる場合がございます。ご理解・ご協力いただけますようお願いいたします。


在学生

学部

証明書の種類 様式 和文 英文 交付日 お問合せ
在学証明書 所定様式 100円 500円 即日 教務課

079-223-6504

卒業見込証明書 所定様式 100円 500円 即日
成績証明書 所定様式 100円 500円 即日
在学期間証明書 所定様式 100円 即日
単位修得証明書 所定様式外 300円 1週間
その他(お問合せください) 所定様式外 300円 500円 1週間
教員免許状取得見込証明書 所定様式外 300円 1週間 実習課
(免許・資格関係)

079-223-9158

健康診断証明書
(本年度の定期健康診断を受診した者に限る。 )
所定様式 100円 500円 和文:即日
英文:1週間
学生課

079-223-6505

学生証(再交付) 所定様式 1,000円 即日
受験用仮学生証 所定様式 300円 即日
通学証明証 所定様式 無料 即日
学生旅客運賃割引証 所定様式 無料 即日



大学院

証明書の種類 様式 和文 英文 交付日 お問合せ
在学証明書 所定様式 100円 500円 即日 教務課

079-223-6504

修了見込証明書 所定様式 100円 500円 即日
成績証明書 所定様式 100円 500円 即日
在学期間証明書 所定様式 100円 即日
単位修得証明書 所定様式外 300円 1週間
その他(お問合せください) 所定様式外 300円 500円 1週間
教職課程単位修得証明書 所定様式外 300円 1週間 実習課
(免許・資格関係)

079-223-9158


申込み方法(窓口及び証明書発行機での手続き方法)

  1. 本部棟2階学生ホールの証明書発行機で証明書を直接発行してください。(即時発行)
  2. 所定様式外証明書については証明書自動発行機で申込書を購入(出力)し、窓口へ申し込んでください。
    (申し込みより1週間後の発行)
【証明書自動発行機について】
発行機設置場所 本部棟2階 学生ホール
利用可能時間 月~金/8:45~20:00    土/8:45~12:30    日・祝/ 休
窓口受付時間 月~金/8:45~17:30    土/8:45~12:30    日・祝/ 休
備考 春期(2月下旬~4月上旬)・夏期(7月下旬~9月中旬)・冬期(12月下旬~1月中旬)休暇中の運用についてはサービス時間が変更になりますのでお問い合せください。




卒業生・修了生

学部(卒業生)

証明書の種類 様式 和文 英文 交付日 お問合せ
卒業証明書 所定様式 100円 500円 即日 教務課

079-223-6504

成績証明書 所定様式 100円 500円 即日
在学期間証明書 所定様式 100円 即日
その他(お問い合せください) 所定様式外 300円 500円 1週間
単位修得証明書
(教職基礎資格)
所定様式外 300円 1週間 実習課
(免許・資格関係)

079-223-9158

単位修得証明書
(図書館司書)
所定様式外 300円 1週間
単位修得証明書
(学校図書館司書教諭)
所定様式外 300円 1週間
単位修得証明書
(博物館学芸員)
所定様式外 300円 1週間
単位修得証明書
(社会教育主事)
所定様式外 300円 1週間



大学院 (修了生)

証明書の種類 様式 和文 英文 交付日 お問合せ
修了証明書 所定様式 100円 500円 即日 教務課

079-223-6504

成績証明書 所定様式 100円 500円 即日
在学期間証明書 所定様式 100円 即日
単位修得証明書 所定様式外 300円 1週間
その他(お問い合せください) 所定様式外 300円 500円 1週間
教職課程単位修得証明書 所定様式外 300円 1週間 実習課
(免許・資格関係)

079-223-9158



窓口及び証明書発行機での手続き方法

【本人申し込みの場合】

証明書記載氏名者の本人である事を確認できる証明書(「運転免許証」「パスポート」「健康保険証」 のいずれか1点)を持参してください。

(注)本学の証明書は、在学当時の氏名で発行します。在学当時とお名前が変わっている方は、上記のほかに6ヶ月以内に発行された戸籍抄本または戸籍謄本をご持参ください。

【代理人申し込みの場合】
  1. 上記(青字部分)の書類
  2. 委任状(必ず署名・捺印のあるもの)
    例文 : 私「(証明書記載氏名)」は「(代理人氏名)」に証明書の申し込みと受け取りを一任します。
    日付・署名・捺印
  3. 代理人自身である事を確認できる証明書の写し

本部棟2階学生ホールの証明書自動発行機で申込書を購入(出力)し、必要事項を記入の上、教務課または実習課へ申し込んでください。(証明書の厳封を希望する場合は、申請時に申し出てください)

【証明書自動発行機の設置場所及びサービス時間等について】
発行機
設置場所
曜日 窓口受付時間 備考
本部棟2階
学生ホール
月~金 8:45~17:30 春期(2月下旬~4月上旬)・夏期(7月下旬~9月中旬)・冬期(12月下旬~1月中旬)休暇中の運用についてはサービス時間が変更になりますのでお問い合せください。
8:45~12:30

※日・祝日はサービスを停止します。




郵送での手続き方法

【本人申し込みの場合】
  1. 証明書記載氏名者の本人である事を確認できる証明書(「運転免許証」「パスポート」「健康保険証」のいずれか1点)の写し
    (注)本学の証明書は、在学当時の氏名で発行します。在学当時とお名前が変わっている方は、上記のほかに6ヶ月以内に発行された戸籍抄本または戸籍謄本の写しを同封してください。

  2. 手数料分の郵便小為替(郵便局で購入してください)

  3. 返信用切手 (証明書の発送には、特定記録郵便を利用します)
      普通 速達 ※4月1日以降の発送より左記の新料金となります。
    基本料金(3通まで) 252円 532円
    厳封の場合(2通まで) 280円 560円
    厳封の場合(3~5通) 300円 580円
    特定記録についてはこちらをご覧下さい。

    ※本人が海外から直接申し込みの場合は、事前にメール等で
    (1) 必要な証明書の種類
    (2) 枚数
    (3) 送付先の国名
    を明記のうえ、お問い合わせください。手続き方法についてご案内します。


  4. 申込用紙を下記よりダウンロードし、印刷してご使用ください。
    学部用申込用紙はこちら
    大学院用申込用紙はこちら

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  5. 郵送先 〒670-8524 姫路市上大野7丁目2-1 姫路獨協大学
    ※ 上記の書類を同封のうえ、教務課または実習課まで送付してください。
    ※ 「電話」「FAX」「メール」等による申し込みは受け付けておりません。
    ※ 郵送による証明書の発行は到着日から約1週間後になりますので注意してください。
【代理人申し込みの場合】
  1. 上記(本人申し込みの場合)1~4の書類・切手等
  2. 委任状(必ず署名・捺印のあるもの)
    例:私「(証明書記載氏名)」は「(代理人氏名)」に証明書の申し込みと受け取りを一任します。
    日付・署名・捺印
  3. 代理人自身である事を確認できる証明書の写し


実習用通学定期乗車券の申請

 「実習用通学定期乗車券」は、学生が教育実習・実務実習のために、大学以外の場所へ一定期間通う場合、通学定期券と同様に学生割引で購入することができる定期乗車券です。
「実習用通学定期乗車券」を希望する学生は実習開始の1カ月前(長期休業期間も計算に入れる事)までに、学生課へ所定の用紙を提出(またはメールで送信)し、申請してください。


申請の流れ

1. 申請書の記入

申請書のダウンロードはこちら 「実習用通学定期乗車券購入申請書」 に記入します。
※申請書は、学生課窓口でも配布しています。

2. 申請書の提出

学生課窓口に直接提出するか、下記のメールアドレスに申請書を添付し、送信してください。

【申請先】 学生課

件名 : 実習用定期乗車券購入申請書
本文 : 学籍番号、氏名を記入し、申請書を添付してください。

なお、メールで申請した場合、メール送信後7日以内に、上記アドレスから申請書受領の返信メールを送信しますので、上記アドレスからのメールを受信できるように設定しておくとともに、受領メールが届かない場合は、学生課まで、問い合わせをするようにしてください。

※申請書提出後、学生課より公共交通機関に申請します。

3. 学生課から承諾書を受け取ります

公共交通機関からの承諾書が大学に届きます。
全ての申請承諾書が整えば申請者にご連絡しますので、学生課へ受け取りに来てください。

4. 「実習用通学定期乗車券」の購入

承諾書を持参の上、所定の定期券販売所で「実習用通学定期乗車券」を購入してください。


※注意 : 「実習用通学定期乗車券」を利用できるのは、実習期間中のみです。

お問合せ

姫路獨協大学 学生課  〒670-8524 兵庫県姫路市上大野7-2-1

079-223-6505 (直通)

079-223-9181



学割証について

修学上の経済的負担を軽減する制度として、JR各社の列車やバス、連絡船の乗車券を割引購入することができます。

詳細について

・片道100kmを超えて乗車(船)するとき、乗車券を2割引で購入できます。
・学割は、証明書自動発行機で即日発行されます。
・発行手数料 : 無料
・発行枚数(上限) : 年度毎に1人10枚以内(1回に2枚まで発行可能)
・有効期間 : 発行の日から3ヶ月以内。

その他
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お問合せ
姫路獨協大学 学生課 〒670-8524 兵庫県姫路市上大野7-2-1

079-223-6505 (直通)

079-223-9181




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